“雷诺,这么一早跑过来,有什么事吗?”霍华德打开办公室大门,把雷诺领了进来。

“霍华德主任,有一个名叫李铭的华国人刚刚发送邮件说,他需要大会的正式邀请函来办理赴法签证。”

“正式邀请函……………”霍华德皱起眉,“我们邀请国际数学家参会,不都会发送吗?”

雷诺摇摇头,“可能是负责邀请函的人遗漏了?”

霍华德登上内部系统,在东亚数学家邀请函的列表找了一下,很快找到李铭的那条记录。

然后看眼发送员工姓名,詹森。

霍华德立即拨通电话,“詹森,马上来我办公室一趟。”

不一会儿,敲门声响起。

“进。”

“主任,您找我?”詹森满脸笑意。

霍华德面无表情招了招手,然后指向电脑屏幕问道:“这封邀请邮件是你发的吗?”

“哦,没错,是我发的邮件......我真没想到,这个华国年轻人这么厉害,竟然能接到大会邀请。怎么了主任?我是按照邀请模板发的啊,非常客气。

詹森依旧笑呵呵的。

“邀请模板?那我问你,李铭的正式邀请函为什么没有发?”

“这……………这个,我记得我发了啊......系统里怎么会没有信函记录呢?”

詹森试图狡辩,“我明白了,这个华国的机构之前没在大会系统里出现过,可能这里出现了纰漏......主任,这没什么大不了吧,我们再给这名华国学生补一份邀请函就好。”

霍华德面无表情的看向詹森,“你难道不知道,李铭是全体特邀报告人,根本不是普通学者吗?全委会点名的人,我们却连最基本的邀请函都没发,如果他因为材料不足来不了大会,谁来负责,你能负责吗?”

说到最后,霍华德猛一拍桌子,吓得雷诺、詹森一个激灵。

“抱歉主任,我愿意接受处罚。”

面对工作上的失误,詹森没有选择继续狡辩,快速认错。

见此情形,霍华德消了点气,深吸一口气道:“行了,现在不追究责任,你立刻好好检查你发送过的邀请邮件,看看有没有类似纰漏!”

说着,霍华德把电脑转向詹森,又看向雷诺道:“关于李铭先生的问题,我们需要立刻起草正式邀请函。”

雷诺:“明白。”

“另外联系数学系,让他们出具接待和场地确认函......”

詹森打断道:“主任......好像只有李铭这一例。”

“知道了,你也给我好好听着!”霍华德继续道,“时间上会有点赶,我们立刻给沪上总领事馆写公函,说明是我们疏忽造成了延误,再申请学术优先处理。雷诺,这事你帮忙盯着。”

雷诺:“是,主任,那邀请函、接待函怎么寄?”

霍华德:“我们先把PDF扫描件发给李铭先生,让他可以去签证中心提交扫描件资料,纸质原件我们直接用DHL特快寄到沪上总领事馆,公函里也注明信件在途,让他们凭扫描件优先审核。就这样,赶紧行动起来。

“明白。”

很快,李铭收到一通国际电话。

电话里霍华德直言他们正在弥补工作疏忽,李铭可以凭借扫描版材料,去签证中心优先办理签证。

相关人员他们都已经提前通知到位,会以最快的速度通过签证审核。

挂断电话,李铭不由得摇了摇头。

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