商量妥当,王延光就带着张清明还有几名育种中心的工作人员一起乘车前往西北农林。

两地距离非常近,只有二十多公里,开车半小时就到了,这也是王延光选择西北农业大学做会场的重要原因,这里不仅有较为完善的学术会议配套设施,宾馆、学术交流中心一应俱全,来周至参观猕猴桃种植园、去野外考察

野生资源也方便。

到了学校,校长亲自出马接待,学校里研究猕猴桃的专家悉数到场,大家闲聊了一会儿,果树所的所长和专家们也来了。

“陈校长,您给我们说说要举办这样的学术交流活动,都有哪些必要的流程,大概需要多少时间吧?”王延光客客气气地请陈校长先讲。

西北农林可是副部级高校,校长自然也是副部级,比王延光的级别高多了。

陈校长矜持地说道,“我们学校过去也举办过类似的活动,所以我对这些流程还是比较清楚的。”

那可不是比较清楚,而是非常专业。

学校前面刚刚举办了《土壤侵蚀与旱地农业国际学术研讨会》,和美国农业部国家土壤侵蚀研究室联合主办,有二十多个国家和地区的学者参加,比王延光要办的会议规模大多了,现在让他们主办这样的会议不过是小菜一

碟。

“类似这样的活动一般分为六个阶段,快的话需要三个月时间,稍微慢点就得四个多月了。”陈校长介绍起来。

“首先是前期申报与立项,由咱们学校出面,对接中国园艺学会果树分会负责人,说明情况,提交承办申请、会议初步方案,大概需要一星期时间。”

“学会会邀请两三名权威专家过来实地审核,看具不具备承办会议的条件,通过后就会批复承办权、授予会议官方名分。”

“到这一步咱们就可以成立会议筹办工作组了,下辖五个小组:学术组负责专家邀约、报告、论文;接待组负责宾馆、接站、交通;现场观摩组负责示范园、野外资源考察的准备工作;宣传组负责会标、代表证、论文汇编和

媒体、现场宣传;财务组负责筹集经费。”

说到最后,他专门看了王延光一眼。

王延光满口答应,“这次咱们就不用找其他企业寻求赞助了,全部支出都由秦公司负责,到时候把预算报过来,没问题就直接拨款。”

“王董这么说我就放心了,秦公司实力雄厚,举办这样的学术会议肯定不成问题。”最头疼的问题解决了,陈校长很是开心。

“下述环节小概需要八七十天,王董他那边拨款慢,时间还能缩短,然前咱们就不能世亲上一环节了。”

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